Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) Warszawa

Powyżej znajdziesz specjalistów od ochrony danych osobowych przyjmujących w Warszawie i zdalnie, ze stawką widoczną przed rezerwacją i kalendarzem realnych wolnych terminów.

Czym DPIA jest, a czym nie jest

Ocena skutków dla ochrony danych to nie kolejny dokument do segregatora, tylko analiza przeprowadzana przed rozpoczęciem przetwarzania. Jej sensem jest odpowiedź na pytanie, czy planowana operacja może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, a jeżeli tak, jakie zabezpieczenia to ryzyko obniżą.

Konsekwencja jest praktyczna: DPIA robi się przed uruchomieniem systemu, a nie po. Ocena sporządzona po starcie przetwarzania nadal ma wartość porządkującą, ale nie spełnia funkcji, dla której została przewidziana.

Kiedy ocena jest obowiązkowa

Obowiązek powstaje, gdy dany rodzaj przetwarzania, w szczególności z użyciem nowych technologii, może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, przy uwzględnieniu charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania. Typowe sytuacje to systematyczna i kompleksowa ocena czynników osobowych oparta na zautomatyzowanym przetwarzaniu, przetwarzanie na dużą skalę danych szczególnych kategorii oraz systematyczne monitorowanie miejsc dostępnych publicznie na dużą skalę.

Organ nadzorczy publikuje też wykaz rodzajów operacji, dla których ocena jest wymagana. W praktyce pierwsze pytanie na konsultacji brzmi: czy Twoje przetwarzanie mieści się w tym wykazie, bo to przesądza o obowiązku bez dalszej analizy.

Warszawska specyfika

Warszawa jest siedzibą Urzędu Ochrony Danych Osobowych i central większości podmiotów przetwarzających dane na największą skalę: banków, ubezpieczycieli, operatorów telekomunikacyjnych i sieci handlowych. To tutaj najczęściej pojawiają się wdrożenia, przy których pytanie o ocenę skutków nie jest teoretyczne, oraz najczęściej trafiają kontrole.

Co po ocenie

Jeżeli z oceny wynika wysokie ryzyko, którego administrator nie jest w stanie zminimalizować dostępnymi środkami, przed rozpoczęciem przetwarzania konsultuje się z organem nadzorczym. To osobna procedura, o której łatwo zapomnieć, a jej pominięcie bywa samodzielną podstawą zarzutu.

Ocena nie jest też czynnością jednorazową. Gdy zmienia się ryzyko wynikające z operacji przetwarzania, administrator dokonuje przeglądu, żeby sprawdzić, czy przetwarzanie nadal odbywa się zgodnie z oceną.

Ile kosztuje konsultacja w Warszawie?

Za konsultację zapłacisz od około 300 zł, a stawka jest podana wprost przy profilu. Przeprowadzenie oceny albo jej audyt wyceniane są osobno, po ustaleniu zakresu przetwarzania. Rozliczasz się po odbytej konsultacji.

Jakie dokumenty przygotować na konsultację?

Prześlij wcześniej: opis planowanej operacji przetwarzania wraz z celami, rejestr czynności przetwarzania, dokumentację techniczną systemu, umowy powierzenia z dostawcami, informację o kategoriach danych i szacowanej liczbie osób, a jeżeli ocena już powstała, także jej treść wraz z opisem zastosowanych zabezpieczeń.