Zanim złożysz wypowiedzenie umowy, przeczytaj poradnik - dowiesz się, jaki okres wypowiedzenia przysługuje w Twojej sytuacji, od kiedy biegnie i o co zadbać przy składaniu pisma.
Czym jest wypowiedzenie umowy o pracę i kto może je złożyć?
Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli, które prowadzi do rozwiązania umowy o pracę z upływem okresu wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, dalej: KP). Jednostronne, czyli skuteczne bez zgody drugiej strony: pracodawca nie musi Twojego pisma "przyjmować" ani akceptować, a Ty nie musisz zgadzać się na wypowiedzenie wręczone przez pracodawcę. Umowa i tak rozwiąże się po upływie okresu wypowiedzenia.
Wypowiedzenie stosunku pracy może złożyć każda ze stron: pracownik i pracodawca. Jest jednak zasadnicza różnica. Pracownik nie musi podawać żadnej przyczyny - wystarczy samo oświadczenie. Pracodawcę obowiązuje natomiast uzasadnienie wypowiedzenia umowy zawartej na czas określony lub nieokreślony: przyczyna musi być konkretna i prawdziwa, a pismo musi zawierać pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy.
Jak można rozwiązać umowę o pracę?
Wypowiedzenie to tylko jedna z dróg. KP przewiduje cztery tryby zakończenia stosunku pracy: porozumienie stron, rozwiązanie za wypowiedzeniem, rozwiązanie bez wypowiedzenia (np. zwolnienie dyscyplinarne) oraz upływ czasu, na który umowa była zawarta. Przyczyny rozwiązania umowy mają przy tym znaczenie m.in. dla prawa do odprawy i zasiłku dla bezrobotnych. O zwolnieniu dyscyplinarnym, odprawie i mobbingu piszemy szerzej w artykule: Umowa o pracę - wypowiedzenie, mobbing.
Okres wypowiedzenia umowy o pracę w 2026 roku
Zasady dotyczące okresu wypowiedzenia określa art. 36 § 1 KP. Przy umowie zawartej na czas określony i nieokreślony długość zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i wynosi:
2 tygodnie - jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
1 miesiąc - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
3 miesiące - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
Przy umowie na okres próbny terminy są krótsze (art. 34 KP): 3 dni robocze przy umowie nieprzekraczającej 2 tygodni, 1 tydzień przy umowie dłuższej niż 2 tygodnie i 2 tygodnie przy umowie zawartej na 3 miesiące.
Do stażu, od którego zależy długość wypowiedzenia, wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy - także wcześniejsze umowy, nawet jeśli między nimi były przerwy, oraz czas biegu samego wypowiedzenia. Jeśli w jego trakcie przekroczysz próg 6 miesięcy albo 3 lat zatrudnienia, przysługuje Ci dłuższy termin liczony według wyższego progu.
Zmiana od 2026 r.: zlecenie i JDG mogą wydłużyć okres wypowiedzenia
Nowelizacja KP (Dz.U. 2025 poz. 1423) dodała art. 302¹, który zmienia zasady ustalania stażu pracy. Do stażu wlicza się m.in. okresy wykonywania umowy zlecenia, prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej, umów agencyjnych czy pracy zarobkowej za granicą. Nowe przepisy obowiązują od 1 stycznia 2026 r. u pracodawców z sektora finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców - obecnie dotyczą więc już wszystkich.
Kluczowy jest tzw. zakładowy staż pracy: wliczysz do niego okresy zlecenia lub działalności wykonywanej na rzecz obecnego pracodawcy. Przykład: przez rok współpracowałeś z firmą na zleceniu, a od 4 miesięcy jesteś w niej zatrudniony na etacie. Twój zakładowy staż to 1 rok i 4 miesiące, więc przysługuje Ci miesięczny okres wypowiedzenia, a nie dwutygodniowy. Okresy te trzeba udokumentować - m.in. zaświadczeniem z ZUS - i masz na to 24 miesiące od wejścia przepisów w życie. Ważne: nowych okresów nie dolicza się do wypowiedzeń, które trwały w dniu wejścia nowelizacji w życie.
Rozliczasz się z firmą na B2B albo zleceniu, choć pracujesz jak etatowiec? Sprawdź, co zmienia reforma PIP i kiedy inspektor może uznać Twoją umowę za etat: Nowe uprawnienia PIP 2026.
Czy okres wypowiedzenia można skrócić albo wydłużyć?
Tak. Zasady dotyczące okresu wypowiedzenia można modyfikować na trzy sposoby. Po pierwsze, po złożeniu pisma strony mogą zgodnie ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy o pracę (art. 36 § 6 KP) - nie zmienia to trybu, umowa nadal rozwiązuje się za wypowiedzeniem. Po drugie, pracodawca może jednostronnie skrócić 3-miesięczny termin maksymalnie do 1 miesiąca, jeśli przyczyną jest upadłość, likwidacja albo inne przyczyny niedotyczące pracownika - za pozostałą część przysługuje odszkodowanie (art. 36¹ KP). Po trzecie, strony mogą w umowie przewidzieć dłuższy okres wypowiedzenia - orzecznictwo dopuszcza to, gdy jest to korzystne dla pracownika.
Od kiedy okres wypowiedzenia rozpoczyna bieg i jak go liczyć?
Zasady liczenia określa art. 30 § 2¹ KP. Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się zawsze w sobotę, a liczony w miesiącach - ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.
W praktyce miesięczny okres wypowiedzenia rozpoczyna bieg pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu pisma. Przykład: składasz wypowiedzenie 14 lipca 2026 r. Bieg zaczyna się 1 sierpnia, a umowa rozwiąże się 31 sierpnia 2026 r. Gdybyś złożył to samo pismo dopiero 3 sierpnia, umowa zakończyłaby się dopiero 30 września.
Termin liczony w tygodniach kończy się w sobotę po upływie pełnych tygodni. Przykład: dwutygodniowe wypowiedzenie złożone we wtorek 14 lipca 2026 r. skończy bieg w sobotę 1 sierpnia 2026 r.
Wypowiedzenie jest złożone w momencie, w którym dotarło do drugiej strony tak, że mogła zapoznać się z jego treścią (art. 61 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 KP). Odmowa przyjęcia pisma niczego nie zmienia - oświadczenie i tak jest skuteczne.
Jak poprawnie napisać wypowiedzenie umowy o pracę?
Prawidłowe wypowiedzenie umowy nie wymaga skomplikowanych formułek. Aby napisać wypowiedzenie umowy zgodnie z przepisami, wystarczy zadbać o kilka elementów.
Co powinno zawierać wypowiedzenie? Elementy wypowiedzenia umowy
miejscowość i data,
Twoje dane: imię, nazwisko, adres, opcjonalnie stanowisko,
dane pracodawcy: nazwa i adres firmy oraz osoba reprezentująca pracodawcę,
oznaczenie umowy: kiedy i między kim została zawarta,
oświadczenie o wypowiedzeniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia,
podpis oraz miejsce na potwierdzenie odbioru wypowiedzenia przez pracodawcę.
Jak napisać wypowiedzenie? Gotowa formuła
Nie wiesz, jak napisać wypowiedzenie umowy krótko i poprawnie? Użyj prostej formuły: "Niniejszym składam wypowiedzenie umowy o pracę zawartej w dniu ... pomiędzy ... a ..., z zachowaniem okresu wypowiedzenia". Warto (choć nie trzeba) wskazać jego długość i przewidywaną datę rozwiązania umowy o pracę - to ucina wątpliwości. Jako pracownik nie musisz podawać przyczyny odejścia ani prosić o zgodę. Dokładnie tak skonstruowany jest nasz wzór - prawidłowe wypowiedzenie umowy mieści się na jednej stronie A4.
Pismo wręczane przez pracodawcę musi dodatkowo zawierać uzasadnienie wypowiedzenia umowy na czas określony i nieokreślony oraz pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni. Ogólniki w rodzaju "utrata zaufania" bez wskazania konkretnych okoliczności mogą przesądzić o przegranej pracodawcy w sądzie. Jeżeli pracownika reprezentuje zakładowa organizacja związkowa, zamiar trzeba wcześniej skonsultować ze związkami.
Jak złożyć wypowiedzenie umowy o pracę krok po kroku?
Krok 1. Sprawdź, jaki okres wypowiedzenia przysługuje Ci przy Twoim stażu (pamiętaj o nowych zasadach z 2026 r.) i ustal, kiedy umowa się rozwiąże.
Krok 2. Wypełnij wypowiedzenie umowy i przygotuj je w dwóch egzemplarzach - jeden dla drugiej strony, drugi dla Ciebie z potwierdzeniem odbioru wypowiedzenia.
Krok 3. Doręcz dokument. Najbezpieczniej złożyć wypowiedzenie umowy osobiście - poproś o datę i podpis na swoim egzemplarzu. Możesz też wysłać pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Krok 4. Zachowaj dowód doręczenia - od tego momentu (a przy terminach liczonych w miesiącach od pierwszego dnia kolejnego miesiąca) okres wypowiedzenia rozpoczyna bieg.
A kiedy złożyć wypowiedzenie umowy, żeby nie czekać dłużej, niż trzeba? Przy terminie liczonym w miesiącach - najpóźniej ostatniego dnia miesiąca. Wypowiedzenie stosunku pracy złożone choćby 1 sierpnia wydłuży zatrudnienie o kolejny miesiąc.
A co z formą elektroniczną? Wypowiedzenie umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 30 § 3 KP). Równoważne formie pisemnej jest tylko oświadczenie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pismo wysłane zwykłym e-mailem lub SMS-em będzie skuteczne (doprowadzi do zakończenia umowy), ale wadliwe - w przypadku pracodawcy otwiera pracownikowi drogę do odszkodowania. Nie ryzykuj: podpisz dokument odręcznie albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika - o czym pamiętać?
Pracownik może złożyć wypowiedzenie umowy w każdym czasie - także na zwolnieniu lekarskim czy urlopie (zakazy z art. 41 KP ograniczają tylko pracodawcę). Do końca zatrudnienia masz normalne obowiązki: przychodzisz do pracy i zachowujesz prawo do wynagrodzenia oraz świadczeń.
W okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie udzielić Ci zaległego i bieżącego urlopu wypoczynkowego (art. 167¹ KP) albo zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (art. 36² KP). Za urlop, którego nie zdążysz wykorzystać, otrzymasz ekwiwalent pieniężny.
Zanim złożysz pismo, policz konsekwencje finansowe. Według obowiązującej od czerwca 2025 r. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia bezrobotnemu, który sam rozwiązał ostatnią umowę za wypowiedzeniem, zasiłek dla bezrobotnych co do zasady w ogóle nie przysługuje. Wyjątki to zmiana miejsca zamieszkania oraz sytuacja, w której pracownik rozwiązuje umowę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy (art. 55 KP) - np. gdy firma nie wypłaca wynagrodzenia lub dopuszcza się innego ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika, albo gdy orzeczenie lekarskie stwierdza szkodliwy wpływ pracy na zdrowie, a pracodawca nie przenosi pracownika do innej pracy. W takich przypadkach przysługuje też odszkodowanie.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę - jakie masz prawa?
Jeśli to Ty otrzymałeś pismo, w pierwszej kolejności sprawdź, czy to prawidłowe wypowiedzenie umowy: forma pisemna, wskazana przyczyna i pouczenie o odwołaniu. Pamiętaj o ograniczeniach: pracodawca nie może wypowiedzieć umowy m.in. pracownikowi w wieku przedemerytalnym (4 lata przed emeryturą - art. 39 KP), pracownicy w ciąży i na urlopach związanych z rodzicielstwem oraz w czasie usprawiedliwionej nieobecności, np. na L4 (art. 41 KP).
W okresie wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę przysługują Ci dni wolne na poszukiwanie pracy z zachowaniem wynagrodzenia (art. 37 KP): 2 dni robocze przy terminie 2-tygodniowym i miesięcznym oraz 3 dni robocze przy 3-miesięcznym. Jeżeli pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób, a przyczyna zwolnienia leży wyłącznie po stronie firmy, może przysługiwać Ci odprawa w wysokości od 1 do 3 pensji (w 2026 r. maksymalnie 72 090 zł brutto).
Nie zgadzasz się z decyzją? Masz 21 dni od doręczenia pisma na odwołanie do sądu pracy. Możesz żądać uznania wypowiedzenia za bezskuteczne, przywrócenia do pracy albo odszkodowania. Więcej o wadliwych zwolnieniach, dyscyplinarce i odprawach przeczytasz w artykule: Umowa o pracę - wypowiedzenie, mobbing.
Porozumienie stron zamiast wypowiedzenia - kiedy się opłaca?
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP) to najszybsza i najbardziej elastyczna droga do zakończenia stosunku pracy: umowa rozwiązuje się w terminie uzgodnionym przez strony - choćby tego samego dnia - bez zachowania okresu wypowiedzenia i bez podawania przyczyn. Potocznie mówi się o "wypowiedzeniu za porozumieniem stron", ale formalnie to dwa różne tryby: porozumienie wymaga zgody obu stron i tym różni się od jednostronnego wypowiedzenia.
Porozumienie ma też haczyki. Po pierwsze zasiłek dla bezrobotnych: po rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron obowiązuje 90-dniowa karencja, chyba że porozumienie nastąpiło z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy, zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy albo zmiany miejsca zamieszkania. Po drugie, tracisz dni wolne na poszukiwanie pracy i uprawnienia przysługujące w czasie biegu wypowiedzenia. Po trzecie, źle sformułowane porozumienie może utrudnić dochodzenie roszczeń. Nigdy nie podpisuj porozumienia pod presją, np. groźbą dyscyplinarki - masz prawo wziąć dokument do analizy i skonsultować go z prawnikiem.
W porozumieniu warto uregulować: datę rozwiązania umowy o pracę, wykorzystanie urlopu lub ekwiwalent, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy oraz - jeśli przyczyny rozwiązania umowy leżą po stronie pracodawcy - ich wyraźne wskazanie (ma znaczenie dla odprawy i zasiłku). Skorzystaj z naszego wzoru porozumienia i dopasuj go do swoich ustaleń.
Świadectwo pracy i rozliczenie po zakończeniu umowy
W dniu rozwiązania umowy pracodawca ma obowiązek wydać Ci świadectwo pracy (jeśli nie jest to możliwe - przesłać je w ciągu 7 dni). To kluczowy dokument: trafia do dokumentacji pracowniczej i wskazuje m.in. tryb rozwiązania umowy o pracę. Pracodawca rozlicza też ekwiwalent za niewykorzystany urlop i wypłaca wynagrodzenie za przepracowany okres. Jeśli świadectwo zawiera błędy, masz 14 dni na wniosek o jego sprostowanie (kierowany do pracodawcy, który prowadzi dokumentację pracowniczą), a w razie odmowy - kolejne 14 dni na żądanie sprostowania przez sąd pracy. Komplet dokumentów (umowa, wypowiedzenie, potwierdzenie odbioru wypowiedzenia, świadectwo pracy) przyda się w razie sporu - to Twoja prywatna dokumentacja pracownicza.
A czy wypowiedzenie można cofnąć? Co do zasady tylko za zgodą drugiej strony. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy oświadczenie o cofnięciu dotrze do adresata najpóźniej równocześnie z wypowiedzeniem (art. 61 Kodeksu cywilnego). W praktyce: jeśli złożyłeś pismo pochopnie, możesz jedynie poprosić pracodawcę o zgodę na jego cofnięcie.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile trwa wypowiedzenie umowy o pracę?
To zależy od stażu u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy i 3 miesiące przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata. Przy umowie na okres próbny: od 3 dni roboczych do 2 tygodni. Umowa kończy się z zachowaniem okresu wypowiedzenia właściwego dla Twojego stażu, a od 2026 r. do stażu wlicza się także okresy zlecenia i działalności gospodarczej wykonywanych na rzecz danego pracodawcy.
Czy muszę podać przyczynę wypowiedzenia?
Pracownik nie musi - nigdy. Pracodawca musi wskazać konkretną przyczynę przy wypowiadaniu umowy na czas określony i nieokreślony.
Kiedy złożyć wypowiedzenie, żeby umowa rozwiązała się najszybciej?
Przy terminie miesięcznym i 3-miesięcznym - najpóźniej ostatniego dnia miesiąca, bo okres wypowiedzenia rozpoczyna bieg pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Przy terminie liczonym w tygodniach data złożenia ma mniejsze znaczenie - koniec zawsze wypada w sobotę.
Czy mogę złożyć wypowiedzenie na L4 albo na urlopie?
Tak. Zakaz wypowiadania umowy w czasie usprawiedliwionej nieobecności dotyczy tylko pracodawcy. Pracownik może złożyć wypowiedzenie w każdym czasie.
Kto może podpisać wypowiedzenie umowy o pracę?
Pracownik podpisuje pismo osobiście (dopuszczalne jest też działanie przez pełnomocnika). Za pracodawcę podpisuje osoba uprawniona do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy (art. 3¹ KP) - np. członek zarządu, dyrektor HR lub inna osoba upoważniona.
Czy pracodawca musi zaakceptować moje wypowiedzenie?
Nie musi i nie ma to znaczenia - to jednostronne oświadczenie woli. Wystarczy pismo z formułą "składam wypowiedzenie" i dowód doręczenia: oświadczenie jest skuteczne z chwilą, gdy pracodawca mógł zapoznać się z jego treścią, nawet jeśli odmówi przyjęcia dokumentu.
Czy wypowiedzenie można wysłać e-mailem?
Tylko z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwykły e-mail lub SMS rozwiąże umowę, ale jest wadliwy formalnie - pracodawcy grozi wtedy przegrana w sądzie. Najbezpieczniejsza jest forma pisemna z odręcznym podpisem.
Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach biegnie od pierwszego dnia miesiąca po złożeniu pisma i kończy się ostatniego dnia miesiąca. Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę. Przykład: miesięczne wypowiedzenie złożone 14 lipca 2026 r. rozwiąże umowę 31 sierpnia 2026 r.
Czy w okresie wypowiedzenia przysługuje urlop?
Tak. Pracodawca może zobowiązać Cię do wykorzystania zaległego i bieżącego urlopu w tym czasie. Za urlop niewykorzystany otrzymasz ekwiwalent pieniężny.
Komu przysługują dni wolne na poszukiwanie pracy?
Tylko pracownikowi, któremu umowę wypowiedział pracodawca, przy co najmniej dwutygodniowym terminie: 2 dni robocze (2 tygodnie lub 1 miesiąc) albo 3 dni robocze (3 miesiące).
Czy po własnym wypowiedzeniu dostanę zasiłek dla bezrobotnych?
Co do zasady nie. Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia przewiduje, że zasiłek nie przysługuje osobie, która sama rozwiązała ostatnią umowę za wypowiedzeniem - chyba że z powodu zmiany miejsca zamieszkania albo gdy pracownik rozwiązuje umowę w trybie art. 55 KP (m.in. ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków przez pracodawcę). Przy porozumieniu stron obowiązuje 90-dniowa karencja (z wyjątkami).
Czy mogę cofnąć złożone wypowiedzenie?
Co do zasady tylko za zgodą drugiej strony. Samodzielnie skutecznie cofniesz je jedynie wtedy, gdy informacja o cofnięciu dotrze do adresata najpóźniej równocześnie z wypowiedzeniem.
Czym różni się wypowiedzenie od porozumienia stron?
Wypowiedzenie jest jednostronne i wiąże się z okresem wypowiedzenia. Porozumienie wymaga zgody obu stron, ale pozwala rozwiązać umowę w dowolnym terminie. Przy porozumieniu uważaj na karencję zasiłkową i utratę dni na poszukiwanie pracy.
Czym jest wypowiedzenie zmieniające?
To wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy z jednoczesną propozycją nowych (art. 42 KP). Jeśli przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie odrzucisz nowych warunków, uznaje się, że je przyjąłeś. Odmowa oznacza rozwiązanie umowy z jego upływem.
Co zrobić, gdy wypowiedzenie od pracodawcy jest wadliwe?
Masz 21 dni od doręczenia na odwołanie do sądu pracy. Możesz żądać uznania wypowiedzenia za bezskuteczne, przywrócenia do pracy albo odszkodowania. Przy roszczeniach do 50 000 zł nie zapłacisz opłaty sądowej.
Skonsultuj wypowiedzenie, zanim je podpiszesz
Wzór to dobry początek, ale każda sytuacja jest inna. Jeśli masz wątpliwości, czy okres wypowiedzenia policzony jest prawidłowo, czy uzasadnienie wskazane przez pracodawcę jest zgodne z prawem, albo czy porozumienie stron nie pozbawi Cię odprawy i zasiłku - skonsultuj dokumenty z prawnikiem od prawa pracy. Krótka konsultacja kosztuje mniej niż jeden dzień utraconego wynagrodzenia, a może uchronić Cię przed kosztownym błędem. Na platformie Weź Prawnika umówisz konsultację z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy - online lub stacjonarnie.